ÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Biz, Bilyoner İnteraktif Hizmetler A.Ş. ("Bilyoner", "Veri Sorumlusu") olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, kişisel verilerinizin idari ve teknik güvenliğinden "Veri Sorumlusu" sıfatıyla sorumlu olan Bilyoner'in yükümlülüklerini net bir şekilde anlamanız bizim için çok önemlidir.
Neden bu metni okuyorum?
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi, kişisel verileri işlenen kişilerin, bu verileri kullanan "Veri Sorumlusu" tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak siz çalışan adayımız hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.
Kullanılan kişisel verileriniz ve elde edilme yöntemleri
- Kimlik Verisi: Ad ve soyad, uyruk bilgisi, doğum yılı, imza, referans kişisinin adı ve soyadı
- İletişim Verisi: İl, ilçe ve semt bilgisi içeren adres, cep telefonu, ev telefonu, e-posta adresi, referans kişisinin e-posta adresi ve telefon numarası
- Özlük Verisi: Askerlik durumu (tecil/terhis tarihi), ön yazı ve niyet mektupları, iş yetkinliği, talep edilen ücret, işe başlama tarihi, seyahat engeli bilgisi
- Mesleki Deneyim Verisi: Eğitim bilgileri, mezuniyet ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgisi ve seviyesi, iş deneyimleri, seminer ve kurs bilgileri, profesyonel beceriler, burs ve başarılar, kulüp üyelikleri ve referans kişinin çalıştığı kurum/pozisyon
Önemli Not: Referans kişi bildirmeniz halinde, referans kişi/kişilerinize bilgi edinme amacıyla ulaşılabileceği ve bu kapsamda kişisel verilerinin işleneceği konusunda ilgili kişileri bilgilendirdiğinizi kabul etmektesiniz.
Sizden özellikle talep edilmediği ve açık rızanız alınmadığı sürece, özgeçmiş ve mülakat süreçleri kapsamında özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanız rica olunur.
Açık rıza gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli verilerin paylaşılması halinde, ilgili verilerin istihdam süreçlerine yönelik objektif değerlendirme yapılması amacıyla işlendiği kabul edilecektir.
Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
- Özgeçmiş ve ön yazılar
- İşe alım süreci kapsamında gerçekleştirilen mülakat kayıtları
- Referans kişiler ile gerçekleştirilen iletişimler
Kişisel verileriniz fiziksel ve dijital yollarla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenmektedir?
Kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimizin gerektirmesi hukuki sebebine dayanarak;
- İstihdam ihtiyacına uygun aday değerlendirmesi yapılması
- İşe alım gerekliliklerinin sağlanması
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Aday havuzlarının oluşturulması
- Yetkinlik ve deneyimlerin değerlendirilmesi
- İşe alım sürecine ilişkin iletişimin sağlanması
- İlgili birime uygunluğun değerlendirilmesi
Kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılıyor mu?
Kişisel verileriniz; mevzuatın gerektirdiği hallerde ve yalnızca gerekli amaçlarla;
- Avukatlar, denetçiler ve vergi danışmanları
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkemeler ve icra müdürlükleri
- Yetkilendirdiğiniz vekil ve temsilciler
- İnsan kaynakları süreçleri kapsamında dolaylı ortaklar
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yazılı olarak, KEP adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz.